1.基本理念
株式会社 太洋自動車学校は、お客様に運転免許の取得や講習、運転診断等の実施にあたり、お客様の個人情報をご提供いただくことが必要になります。当社は、お客様の個人情報保護の重要性を全職員が深く認識し、個人情報保護に向けて取り組んでまいります。
2.個人情報の取得
太洋自動車学校は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
3.個人情報の取り扱い
太洋自動車学校がおうかがいしたお客様の個人情報は、次の目的で利用します。その他の目的に利用することはありません。
- （1）太洋自動車学校が、免許取得のための教習を実施（運転免許試験場の受験に関し、事前に愛知県運転免許試験場等へ運転免許証に記載される事項を通知することを含む）するため。
- （2）太洋自動車学校が実施する講習・認定教育を行うため。
- （3）太洋自動車学校で実施する教育、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。
- （4）太洋自動車学校が行う、各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催案内などをお知らせするため。
- （5）顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。
4.組織活動
- （1）全職員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- （2）個人情報管理組織を設置し、必要な役割・権限・責任体制を明確にします。
5.個人情報の取り扱い
- （1）太洋自動車学校は、お客様の個人情報を、法令に基づく場合を除き第三者には提供いたしません。
- （2）太洋自動車学校は、保有する個人データについて、正確かつ最新のものに保つように勤め、個人データの漏えい、紛失等のないよう万全をつくしています。
また、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託等を行う場合においても、委託先等に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めています。
- （3）お客様が、ご自身の個人情報の開示（確認）又は誤ったデータの訂正、追加、 削除などを希望される場合は、太洋自動車学校の定める書面により受付いたします。
その際、本人であることの確認できる資料（学生証・運転免許証など）をご用意ください。なお、開示請求に際しては、１件あたり1,000円を手数料としてお支払いいただきます。
- （4）太洋自動車学校は、個人情報が社外へ流出する、不当に改ざんされる等のトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、管理、廃棄について安全対策を実施します。
6.個人情報の取扱いに関する問合せ先は、次のとおりです。
太洋自動車学校「苦情・相談窓口」
住所：愛知県東海市加木屋町唐山４３番地 電話：0562（34）9131
